Catégorie : C
Filière : Administrative 
Cadre d’emplois : Adjoints Administratifs
Grade : Adjoint Administratif, Adjoint Administratif Principal de 2ème Classe, Adjoint Administratif Principal de 1ère Classe
Temps de travail : Temps complet 
Temps de travail annualisé : Non 
Conditions d’exercice: 1607 heures annuelles, travail en bureau et nombreux déplacements « terrain » à prévoir. 

AFFECTATION DU POSTE 

Pôle / Direction / Service : Direction Urbanisme
Localisation géographique du poste : Mairie 
Liens fonctionnels : Sous la direction du responsable du service urbanisme
Encadrement d’agents : non

DEFINITION DES FONCTIONS / MISSION(S) PRINCIPALE(S) 

Assister l’instructrice en droit des sols et la gestionnaire des affaires immobilières et foncières.

DESCRIPTIF DES ACTIVITES DU POSTE 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Application du droit des sols

Instruction des dossiers ADS en lien avec l’instructeur

- Assister l’instructrice dans la gestion des autorisations d’urbanisme (courriers, mise à la signature des dossiers, envoi, classement...
- Instruire certaines demandes d’autorisation du droit des sols (DP, PD...) et les demandes de Certificats d’Urbanisme Opérationnels
- Assurer le suivi administratif des autorisations du droit des sols notamment gérer la complétude des dossiers, les délais d’instruction des dossiers et l’ensemble des services consultés lors de l’instruction des dossiers.
- Réaliser le zonage des dossiers avec les plans d’urbanisme (PLU, servitudes, risques...)
- Lire et analyser les différents types de plans et documents d’urbanisme
-  Vérifier la conformité technique et juridique des demandes d’autorisations d’occupation des sols
-  Saisie, suivi et envoi des courriers (incomplétude, changement de délai, consultations...), (copie, scan et rattachement dans le logiciel)
-  Analyser et synthétiser les avis (scan et rattachement dans le logiciel)
-  Rédiger les arrêtés/décisions
-  Assurer la veille réglementaire

Accueil physique et téléphonique du service (2 jours par semaine et en remplacement de l’agent d’accueil principal du service)

Possible saisie des dossiers ADS dans le logiciel et réception des dossiers sur le GNAU en partenariat avec l’agent d’accueil principal du service en cas de besoin

Secrétariat et appui administratif

Gestion et suivi des dossiers de subventions ville et aides extérieures (citémétrie, urbanis,...) : complétude des dossiers, délibérations, conventions, mise en paiement.

En lien avec la gestionnaire des Affaires Immobilières et Foncières 

• Traitement des DIA
   - Saisie de la DIA dans le logiciel
   - Rattachement des pièces au logiciel
   - Courrier renonciation à l’exercice du droit de préemption
   - Rattachement du courrier saisi
   - Archivage DIA
   - Tableau de suivi mensuel des DIA
   - Envoi régulier à la DRFIP

• Locations
   - Demande assurances pour chaque location
   - Arrêté et convention si renouvellement express
   - Saisie des titres de recette fin de mois
   - Mise à jour régulière des tableaux de suivi

• Protocole d’échange du Faubourg :
- Reporting sur la carte des parcelles échangées selon code couleur

COMPÉTENCES

Savoir-faire

- Expérience en instruction urbanisme souhaitée
- Connaissance en matière de droit de l’urbanisme, de la construction et de l’environnement
- Maîtrise des outils bureautiques et si possible du logiciel métier Oxalis
- Aptitude technique appréciée (lecture et interprétation des plans, constructions...)
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse

Savoir-être

- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
- Rigueur, organisation, autonomie et disponibilité
- Capacité d’adaptation et d’anticipation
- Discrétion professionnelle

CONDITIONS DE TRAVAIL, RISQUES PROFESSIONNELS, CONTRAINTES DU POSTE

Permanence un samedi par mois.
Possibilité de rendez-vous des pétitionnaires le samedi matin.

POUR CANDIDATER 

Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire par mail à 
daisy.douay@ville-denain.fr ou 
clarisse.chapuy@ville-denain.fr