RESPONSABLE DE LA DIRECTION VALORISATION DES PARCOURS PROFESSIONNELS (H/F)

Service ou direction :Gestion et Valorisation des Ressources Humaines
Statut : Titulaire
Filère : Admnistrative
Grade(s) recherché(s) : Attaché / Rédacteur
Temps de travail : 35 heures

DÉFINITION DES FONCTIONS

Placé sous l’autorité de la Responsable du Pôle Gestion et Valorisation des Ressources Humaines, vous avez pour mission d’organiser, de participer et d’animer les recrutements de la Collectivité, ainsi que la réflexion relative à la conception et à la mise en œuvre du plan de formation. Vous mettez en place également une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences en lien avec la mobilité et la formation.

PRÉPARATION ET SOUTIEN AU RECRUTEMENT

En lien avec l’agent chargé de la gestion des agents contractuels, des contrats de droit privé et public :

Anticiper les besoins et optimiser les ressources de la collectivité
Recueillir et analyser les besoins des services opérationnels
Elaborer des profils de poste, conseiller les responsables de service, mettre à jour les fiches de poste
Vérifier les conditions d’emplois (niveau de diplôme, vacance de poste, statut,...)
Rédiger et publier des annonces en choisissant les supports pertinents
Mettre en œuvre les opérations administratives et règlementaires
Mener les entretiens de recrutement et rédiger les comptes rendus et les procès verbaux
Construire, analyser et suivre les tableaux de bord des différents types de contrats en veillant au respect de leur durée maximum réglementaire des contrats.
Organiser des épreuves d’intégration internes (écrit/oral) pour les contractuels de catégorie C du premier grade des cadres d’emplois

MISE EN PLACE D’UNE GESTION PRÉVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPÉTENCES

Etablir une cartographie des effectifs et des emplois et compétences au sein de la Collectivité : réalisation de diagnostics de compétences des services
Concevoir et mettre en œuvre des outils de gestion, de pilotage, et de prospective des effectifs et métiers (profils de poste, tableau des effectifs, plan de recrutement et mobilité, dispositif d’aide au reclassement...)
Mettre en place des viviers de candidatures
Procéder aux entretiens préalables aux demandes de reclassement/mobilité interne

CONCEPTION ET MISE EN ŒUVRE DU PLAN DE FORMATION

Elaborer des outils d’identification des besoins collectifs et individuels
Prendre en compte l’évolution des métiers de la Collectivité et leur incidence sur les besoins en développement de compétences
Construire un plan de formation (ensemble des formations, bilan de compétences et validation d’acquis d’expérience)
Organiser la consultation des organismes de formation (cahier des charges, planning, suivi des présences...)
Suivre les préparations aux concours et examen professionnel
Suivre la validité des différentes habilitations des agents
Evaluer et suivre le budget formation
Remboursement des frais de missions
Mettre en place des actions de formation en interne (personnel de service notamment/RGPD/finances et marchés publics)

ORGANISER LA CAMPAGNE ANNUELLE DES ENTRETIENS D’ÉVALUATION DES AGENTS

VEILLE JURIDIQUE/CONSEIL AUX AGENTS OU RESPONSABLES DE PÔLE SUR DES THÉMATIQUES RH

PARTICIPATION AUX PROJETS RH

RÈGLEMENT EUROPÉEN SUR LA PROTECTION DES DONNÉES (RGPD)

Mettre en conformité au sein du pôle les règles relatives à la protection des données
Exécuter des analyses d’impact relatives à la protection des données
Respecter la règlementation et les règles internes en matière de protection des données (notamment personnelles)

CONDITIONS D’EXERCICE

Travail en bureau, nécessitant des déplacements éventuels. Vous aurez des horaires avec une amplitude variable en fonction des obligations de service public et des pics d’activités liés aux réunions, aux projets de la collectivité et à l’actualité.